Politique en matière de confidentialité et de cookies

Informations générales

La politique de confidentialité et de cookies définit les règles de traitement des données et de protection des données personnelles ainsi que l’utilisation des cookies et d’autres technologies telles que : Google Analytics, Facebook Pixel en relation avec son utilisation par les utilisateurs de notre site web, de notre magasin et des comptes de médias sociaux gérés par l’Administrateur.

§1. Définitions

Aux fins de la politique de confidentialité et de cookies, la signification suivante des concepts ci-dessous est supposée :

1. Administrateur – Positive Prints Sp. z o.o. (LLC) dont le siège social est situé à Varsovie, ul. Puławska 145, (code postal 02-715), inscrit au Registre des entrepreneurs du Registre national des tribunaux tenu par Le tribunal de district de la capitale Varsovie à Varsovie, XIIIe département économique du Registre national des tribunaux, sous le numéro KRS : 0000839033 (numéro du Registre national des tribunaux), NIP : 9512500986 (numéro d’identification du contribuable), REGON : 38597711 (numéro du Registre national des entreprises).
2. Site Web – Site Web disponible à l’ adresse http://positiveprints.com, sous lequel la boutique en ligne est disponible.
3. Utilisateur – toute personne qui navigue sur le contenu du site web.
4. GDPR – Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE.

§2. Données personnelles

1. Conformément au GDPR, l’administrateur des données personnelles de l’utilisateur est l’administrateur.
2. L’utilisateur peut partager ses données personnelles avec l’administrateur en utilisant les formulaires disponibles sur le site Web et le magasin, ainsi que les applications de messages en ligne et les comptes de médias sociaux.
3. La base légale du traitement des données personnelles des Utilisateurs peut être le consentement volontaire, spécifique, conscient et non ambigu donné par l’Utilisateur par le biais du formulaire applicable sur le site Web. Les données personnelles peuvent également être traitées dans les cas où l’Administrateur est autorisé à traiter les données personnelles sur la base légale ou dans le but d’exécuter le contrat conclu entre les parties, ainsi que sur la base d’un intérêt légitime mis en œuvre par l’Administrateur. Particulièrement :

a. [ORDER FORM]

Les données personnelles fournies par l’Utilisateur à l’Administrateur dans le cadre du formulaire de commande disponible dans la Boutique en ligne sont traitées pour exécuter le contrat conclu par l’intermédiaire de la Boutique. La base juridique du traitement est le contrat et les actions entreprises à la demande de la personne concernée avant l’exécution du contrat (article 6, paragraphe 1(B) GDPR). La fourniture de données personnelles par l’Utilisateur est volontaire, cependant, elle est nécessaire pour que l’Utilisateur puisse conclure un contrat avec l’Administrateur. Les données seront traitées pendant l’exécution de la commande. Après l’exécution de la commande, l’Administrateur traitera les données personnelles afin de remplir les obligations légales de l’Administrateur, par exemple fiscales, comptables ou l’obligation d’examiner la plainte (article 6, paragraphe 1(C) GDPR).L’Administrateur traitera les données pendant une période de 5 ans à compter de la fin de l’année fiscale au cours de laquelle la vente a eu lieu. L’Administrateur traitera également les données mentionnées ci-dessus, en cas de réclamation, sur la base de l’intérêt légitime de l’Administrateur (article 6, paragraphe 1(F) GDPR), jusqu’à l’expiration du délai de prescription pour les réclamations de droit civil.

b. [NEWSLETTER SUBSCRIPTION FORM]

Les données personnelles fournies à l’Administrateur par l’Utilisateur dans le cadre du formulaire d’inscription à la newsletter sont traitées afin d’envoyer à l’Utilisateur la newsletter contenant des informations sur les produits, les nouveautés et les offres spéciales. La fourniture de données personnelles par l’Utilisateur est volontaire, cependant, elle est nécessaire pour que l’Utilisateur puisse s’inscrire et recevoir une newsletter. Dans ce cas, le traitement des données n’a lieu qu’avec le consentement de l’utilisateur (article 6, paragraphe 1(A) GDPR), que l’utilisateur peut donner dans le formulaire d’abonnement à la newsletter et qu’il peut retirer à tout moment. Les données susmentionnées seront traitées jusqu’à ce que l’Administrateur cesse d’envoyer la lettre d’information ou jusqu’au retrait du consentement par l’Utilisateur.

c. [CONTACT FORM]

Les données personnelles fournies à l’administrateur par l’utilisateur dans le cadre du formulaire de contact ou dans un courriel envoyé à l’adresse de l’administrateur fournie sur le site Web sont traitées afin de répondre à la requête envoyée. La fourniture de données personnelles par l’utilisateur est volontaire, cependant, elle est nécessaire pour que l’utilisateur reçoive une réponse. Dans ce cas, le traitement des données est fondé sur un intérêt légitime poursuivi par l’administrateur (article 6, paragraphe 1, point F du RGPD). Les données mentionnées seront traitées jusqu’à la fin de la correspondance et également jusqu’à l’expiration du délai de prescription des actions de droit civil.

d. [FEEDBACK FORM]

Les données personnelles fournies à l’administrateur par l’utilisateur dans le cadre du formulaire de commentaires sont traitées pour afficher les commentaires de l’utilisateur sur le site Web. La fourniture de données personnelles par l’utilisateur est volontaire, mais elle est nécessaire pour que l’utilisateur puisse fournir ses commentaires. Dans ce cas, le traitement des données est basé sur le consentement de l’utilisateur (article 6, paragraphe 1(A) GDPR). Les données mentionnées ci-dessus seront traitées aussi longtemps que le site Web existera ou jusqu’au retrait du consentement par l’utilisateur.

e. [COMPETITION ENTRY FORM]

Les données personnelles fournies à l’administrateur par l’utilisateur dans le cadre du formulaire d’inscription au concours sont traitées afin de garantir la possibilité de participer au concours, ainsi que l’exécution des obligations découlant du marché public , qui est le concours, et spécifiées dans le règlement du concours. La communication des données personnelles est volontaire, mais elle est nécessaire pour que l’utilisateur puisse participer au concours. Dans ce cas, le traitement des données est fondé sur les intérêts légitimes de l’administrateur (article 6, paragraphe 1, point F du RGPD). Les données mentionnées seront traitées pendant toute la durée nécessaire au déroulement du concours et à la sélection des gagnants, ainsi que jusqu’à l’expiration du délai de prescription des actions de droit civil.

f. [SAVE MY DESIGN]

Les données personnelles fournies à l’Administrateur par l’Utilisateur dans le cadre du service SAVE MY DESIGN sont traitées pour permettre à l’Utilisateur d’accéder au projet qu’il a créé, en utilisant l’éditeur disponible sur le Site Internet. L’accès sera disponible pendant une période de 30 jours après l’utilisation du service. La fourniture de données personnelles par l’utilisateur est volontaire, mais elle est nécessaire pour que l’utilisateur puisse utiliser le service. Dans ce cas, le traitement des données est basé sur le consentement de l’utilisateur (article 6 , paragraphe 1(A) GDPR). Les données mentionnées seront traitées pendant 30 jours ou jusqu’à ce que l’utilisateur retire son consentement.

4. L’Administrateur peut partager des données personnelles avec des tiers, avec l’aide desquels il atteint les objectifs indiqués dans les points précédents (par exemple, à des sociétés fournissant des services d’hébergement, des fournisseurs de services de paiement, des imprimeries qui impriment les commandes faites par l’Utilisateur, un centre d’appel, des portails Marketplace externes, une société de comptabilité, des sociétés d’expédition, une société fournissant une application de courrier électronique).
5. Les données personnelles de l’utilisateur peuvent être divulguées à l’autorité publique compétente si la loi applicable l’exige.
6. Les données personnelles de l’utilisateur ne seront pas partagées avec les destinataires de pays tiers ou d’organisations internationales qui n’offrent pas un degré de protection adéquat. Le degré de protection adéquat doit être confirmé par la décision appropriée de la Commission européenne ou par un autre instrument juridique contraignant.
7. L’administrateur garantit la confidentialité de toutes les données personnelles qui lui sont fournies
8. Les données personnelles sont collectées avec la diligence requise et correctement protégées contre l’accès par des personnes non autorisées. Le traitement des données a lieu conformément aux conditions spécifiées dans :

a. Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE,

b. La loi du 18 juillet 2002 relative à la prestation de services par voie électronique,

c. La loi du 10 mai 2018 relative à la protection des données à caractère personnel.

§3. Droits de l’utilisateur

1. L’utilisateur dispose des droits liés au traitement de ses données personnelles, notamment .

• Le droit d’accès aux données
• Le droit de rectification
• Le droit à la restriction du traitement
• Le droit d’opposition
• Le droit à l’effacement (“droit à l’oubli”)
• Le droit à la portabilité des données
• Le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle en ce qui concerne le traitement des données personnelles par l’administrateur.

2. L’utilisateur a le droit de retirer son consentement à tout moment s’il a déjà donné son accord.
3. Pour faire valoir ses droits, l’utilisateur doit adresser une demande adéquate à : [email protected]

§4. Cookies et autres informations

1. Les données de l’Utilisateur sont automatiquement collectées lorsque l’Utilisateur navigue sur le Site Internet. Ces données comprennent notamment l’adresse IP, le nom de domaine, le type de navigateur et le type de système d’exploitation. Les données pourraient être collectées par des cookies et peuvent également être enregistrées dans les fichiers journaux du serveur.

2. Les cookies sont des fichiers envoyés à un ordinateur ou à d’autres appareils (par exemple, ordinateur portable, smartphone, tablette) de l’utilisateur et qui y sont enregistrés lors de la navigation sur le site Web. Les cookies se souviennent des préférences et des comportements de navigation de l’Utilisateur, ce qui permet d’améliorer la qualité des services fournis, d’améliorer les résultats de recherche et la précision des informations affichées, y compris la publicité, et le suivi anonyme des préférences de l’Utilisateur. La liste actuelle des cookies utilisés sur le site Internet est disponible dans l’onglet cookie partagé sur le site Internet.

3. L’Utilisateur peut donner son consentement et accepter les cookies par l’intermédiaire de l’onglet cookies disponible sur le Site Internet. Cela peut également se faire en utilisant les paramètres du navigateur installé sur l’appareil de l’utilisateur. L’utilisateur peut retirer son consentement à tout moment ou en modifier la portée de la même manière.

4. L’utilisateur peut également supprimer les cookies existants de son appareil en utilisant les fonctions appropriées du navigateur, les programmes conçus à cet effet ou les outils disponibles dans le cadre du système d’exploitation utilisé par l’utilisateur.

5. Les données enregistrées dans les fichiers journaux du serveur ou en utilisant des cookies ne sont pas liées par l’administrateur aux utilisateurs particuliers du site Web et ne sont pas utilisées par l’administrateur pour identifier l’utilisateur. Les fichiers journaux du serveur sont utilisés pour gérer le site Web. Leur contenu n’est divulgué à personne d’autre qu’aux personnes autorisées à gérer le serveur.

6. Le site Web utilise des technologies pour enregistrer de façon anonyme les actions entreprises par l’utilisateur pendant qu’il utilise le site Web. Il s’agit notamment de :

a. Google Analytics – utilisé pour analyser les statistiques du site Web,

b. Pixel Facebook – utilisé pour gérer et optimiser les publicités sur Facebook.

La liste complète des cookies tiers est disponible dans les paramètres des cookies.

Les données obtenues par ces outils ne seront pas liées par l’administrateur aux utilisateurs particuliers du site Web de quelque manière que ce soit et ne sont pas utilisées par l’administrateur pour identifier l’utilisateur sans son consentement. Cependant, il faut garder à l’esprit que ces données sont traitées par les parties qui fournissent les technologies mentionnées ci-dessus et peuvent les combiner avec les données de l’Utilisateur, que ces parties ont collectées à partir d’autres sources.

§5. But de l’utilisation des données

1. La conséquence de l’utilisation des cookies, ainsi que des technologies énumérées au § 4(6) sera l’optimisation du site Web, de son contenu et de sa gamme de produits pour les besoins de l’Utilisateur.

2. L’administrateur utilise les données énumérées au point précédent pour :

a. le bon fonctionnement, la configuration, la sécurité du site Internet,

b. L’authentification de l’utilisateur par rapport à son utilisation des services du magasin et le maintien de la session de l’utilisateur après sa connexion,

c. les analyses, les recherches et l’audit des vues du site Web,

d. ainsi qu’à des fins statistiques et de marketing.

§6. Dispositions finales

1. Il est possible que des modifications soient apportées à ce document à l’avenir, influencées par le développement de la technologie Internet, les changements de la loi dans le domaine de la protection des données personnelles et le développement de notre site Web et de notre magasin. Tous les changements seront communiqués aux utilisateurs en temps voulu, de manière visible et compréhensible.

2. Toutes les questions ou commentaires concernant la politique de confidentialité et de cookies doivent être envoyés à l’adresse suivante : [email protected].